お客様各位

日頃より、クラウド勤怠管理システム「フリーウェイタイムレコーダー」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。次回のアップデート予定のお知らせです。※現段階での予定のため、変更にになる場合がございます。ご了承ください。

■アップデート日時

2月27日（木）15時から16時
※上記の時間帯中も、FWタイムレコーダーを利用可能ですが、　メンテナンス終了後、「500エラー」というメッセージが表示される場合があります。その場合は、ブラウザを再起動してください。正常に起動されるようになります。

■アップデート内容

今回のアップデート内容は以下のとおりです。アップデート内容に関するFAQは、こちら。

スタッフが自身の打刻履歴を確認できる機能を追加

• 「スタッフ登録」の画面の「□打刻ログイン」の右に「□打刻履歴の閲覧」を追加しました。
• 「□打刻履歴の閲覧」にチェックを付けると「パスワード」を入力できるようになります。
• 「打刻ページログイン」の下に［打刻履歴の確認］を追加しました。

打刻一覧に表示される打刻日時の変更

• 日またぎの打刻をした場合に、打刻一覧に表示される日付が勤怠管理画面の日付と一致するように修正しました。

打刻一覧の横スクロール時の先頭列を固定

• 横スクロール時、スタッフの氏名の列を先頭列として固定しました。

勤怠管理、打刻一覧でのスタッフの絞り込み

• 「勤怠管理」「打刻一覧」メニューでも、「勤務表出力」と同様にスタッフの絞り込みを可能にしました。

スタッフ削除時の注意喚起メッセージを変更

• ［スタッフ登録］＞スタッフを選択＞［削除］＞「スタッフを削除すると、勤怠管理のデータ等もすべて削除されます。よろしいですか？」のメッセージを表示するようにしました。

勤怠管理のメモに「休日労働」「所休労働」を追加

• 休日労働にチェックをつけると、法定休日の労働として集計されようにしました。
• 所休労働にチェックをつけると、法定外休日（所定休日）の労働として集計されようにしました。
• 旧様式では出力できません。

打刻回数が奇数回時の勤務表出力

• １日の打刻回数が奇数回のスタッフでも勤務表を出力可能に変更しました。※旧様式では出力不可

所定労働時間の設定

• 勤務表出力の集計設定で、所定労働時間の設定を可能にしました。
• 休憩タイプが自動休憩の場合は、背景がグレーアウトして自動計算されます（就業時間の終了－就業時間の開始－自動休憩設定時間の合計）。打刻休憩の場合は手入力で、1分から8時間（00:01～08:00）まで手入力します。「0:00」は不可。
• 曜日ごとに異なる所定労働時間の設定には非対応です。

起算日の設定

• 勤務表出力の集計設定の設定項目に追加しました。
• 起算日は、所定休日の労働時間の集計に影響します。詳細は、所定休日労働の箇所を参照してください。
• 曜日（月、火、水、木、金、土、日）をプルダウンで選択します。初期値は「日」です。就業規則等で特別に定めていない場合は「日」を選んでください。

打刻丸めの設定

• 勤務表出力の集計設定で設定した内容にそって、打刻時間を丸めます。
• 就業開始前…就業時間の開始前の打刻を丸める。※「就業開始」で丸めると、就業開始時間の３時間前までの打刻を「就業開始時間」の打刻になります。 例）就業時間の開始が9:00で、出勤打刻が8:56、丸めが5分だった場合、集計表の出勤時間は9:00
• 就業終了後…就業時間の終了後の打刻を丸めます　※「就業終了」で丸めると、就業開始時間の３時間より前までの打刻を「就業終了時間」の打刻にします。例）就業時間の終了が17:00で、退勤打刻が17:04、丸めが5分だった場合、集計表の退勤時間は17:00
• 遅刻早退…遅刻早退した場合の打刻を丸めます。例）就業時間の開始が9:00で出勤が9:01、就業時間の終了が17:00で退勤が16:56、丸めが5分だった場合、集計表の出勤は9:05、退勤は16:55になります。
• 休憩…打刻休憩の場合に、休憩した打刻時間を丸める。例）休憩開始が11:01、休憩終了が11:54、丸めが5分の場合、集計表の休憩時間は0:55になります（休憩開始が11:00、休憩終了が11:55と見なされる。)

集計丸めの設定

• 集計丸めは、集計された法定外残業時間、遅刻早退時間、休憩時間を日次または月次で丸めます。
• 日次…日次で集計した時間を丸めます
• 月次…月次で集計した時間を丸めます
• 法定外残業…法定外残業時間を丸めます。月次で丸める場合のみ「労基法準拠」が選択でき、30分未満を切り捨て、30分以上を1時間へ切り上げます。
• 遅刻早退…遅刻または早退した分の時間を丸めます。
• 休憩…休憩時間を丸めます。

所定外残業時間の集計

• 所定外残業時間とは、所定労働時間を超過した分の実労働時間（法定外残業時間を除く）です。法定内残業時間と呼ぶ場合もあります。
• 計算式：実労働時間－所定労働時間－法定外残業時間
• 集計表には「所定外残業」と出力されます。
• 旧様式では出力できません。

法定外残業時間の集計

• 法定外残業時間とは、時間外労働時間（法定労働時間を超えた分の実労働時間）のことです。
• 1日8時間超えの実労働時間を法定外残業時間として集計します。※法定労働時間は、1日8時間または週40時間（週の始まりは「起算日」）という基準がありますが、フリーウェイタイムレコーダーでは、週40時間超を法定外残業時間と見なす集計機能は今回は非対応です。
• 集計表では「法定外残業」と出力されます。
• 旧様式では出力できません。

法定休日労働の集計

• 休日労働とは、法定休日の労働。法定外休日の労働ではない。
• 勤怠管理のメモ「休日労働」にチェックをつけると、当日深夜0時までが休日労働として集計され、集計表の「休労」に「1」、メモ欄に「休日労働」と出力される。
• チェックを付けたのに打刻がなかった場合は、打刻一覧で赤字で表示する。
• 休日労働の実労働時間が、「休日労働時間」として集計される。休日労働の就業時間外の実労働時間は「休日残業時間」として集計される。
• 旧様式では出力できません。

所定休日労働の集計

• 法定外休日（所定休日）の労働を、所休労働という名称で集計します。なお、法定休日の労働ではありません。
• 勤怠管理のメモ「所休労働」にチェックをつけると、当日深夜0時までが所休労働として集計され、集計表の「所労」に「1」、メモ欄に「所休労働」と出力されます。
• チェックを付けたのに打刻がなかった場合は、打刻一覧で赤字で表示されます。
• 所休労働の労働時間は、起算日から1週間の実労働時間が40時間超であれば「法定外残業」、超えていなければ「所定外残業」に集計されます。例）起算日が日曜日で、月曜日から金曜日までの実労働時間計が35時間、土曜日が所休労働で実労働時間が7時間だった場合。土曜日の実労働時間のうち5時間は所定外残業、2時間が法定外残業時間になる。
• 旧様式では出力できません。

深夜労働の集計

• Freeway給与計算用データでは集計されていましたが、日次集計表と月次集計表でも「深夜労働時間」「深夜残業時間」を集計可能にしました。
• 深夜労働時間…22時から5時までの実労働時間。集計表には「深夜労働」と出力されます。
• 深夜残業時間…22時から5時までの法定外残業時間。集計表には「深夜残業」と出力されます。
• 旧様式では出力できません。

日次集計表（PDF）の出力フォーマットの変更

• ヘッダー部分に、就業時間、所定労働時間を追加。
• 出力コンテンツ部分に、実労働、所定外残業、法定外残業、深夜労働、深夜残業、休日労働、休日残業、休労、所労を追加。通常勤務時間、時間外勤務時間を削除。
• 旧様式で出力した場合は、アップデートより前の仕様で出力します。

日次集計表（CSV）の出力フォーマットの変更

• 部署、社員番号、所定労働（所定労働時間）、実労働、所定外（所定外残業）、法外残（法定外残業）、深夜労働、深夜残業、休日労働、休日残業、休労、所労を追加。予定勤務時間、通常勤務時間、時間外勤務時間を削除。
• 旧様式で出力した場合は、アップデートより前の仕様で出力します。

月次集計表（PDF）の出力フォーマットの変更

• ヘッダー部分に、就業時間、所定労働時間を追加。就業時間は、出力コンテンツからヘッダーへ移動。
• 出力コンテンツ部分に、実労働、所定外残業、法定外残業、深夜労働、深夜残業、休日労働、休日残業、休労、所労を追加。予定勤務時間、通常勤務時間、時間外勤務時間を削除。
• 旧様式で出力した場合は、アップデートより前の仕様で出力します。

月次集計表（CSV）の出力フォーマットの変更

• 部署、年、月、所定労働（所定労働時間）、実労働、所定外（所定外残業）、法外残（法定外残業）、深夜労働、深夜残業、休日労働、休日残業、休労、所労を追加。予定勤務時間、通常勤務時間、時間外勤務時間を削除。
• 旧様式で出力した場合は、アップデートより前の仕様で出力します。

Free Way給与計算用データの出力フォーマットの変更

新様式での主な出力項目は以下のとおりです。旧様式で出力した場合は、アップデートより前の仕様で出力されます。

• 勤務時間…実労働時間のうち、深夜労働、深夜残業、休日労働、休日残業を除いた時間。
• 時間外手当名称１…時間外手当
• 時間外手当数量１…法定外残業時間と所定外残業時間を集計。※所定外残業時間を、勤務時間に集計する場合は、集計設定のチェックボックスを外す。
• 時間外手当名称２…深夜労働
• 時間外手当数量２…深夜労働時間の集計結果から深夜残業時間を差し引いた時間
• 時間外手当名称３…深夜残業
• 時間外手当数量３…深夜残業時間の集計結果
• 時間外手当名称４…休日労働
• 時間外手当数量４…休日労働時間の集計結果から休日残業時間を差し引いた時間
• 時間外手当名称５…休日残業
• 時間外手当数量５…休日残業時間の集計結果

ご案内は以上です。引き続き、フリーウェイタイムレコーダーをご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

フリーウェイジャパン サポートセンター